Lavoro
Due settimane di ferie vanno prese nell’anno, le altre due hanno diciotto mesi
La legge garantisce quattro settimane di ferie l'anno: due vanno prese nell'anno, le altre due entro diciotto mesi, e nessuna si può trasformare in denaro finché il rapporto dura. Per ROL ed ex festività decide il contratto.
In fondo alla busta paga c’è una piccola tabella che molti guardano solo a luglio: ferie maturate, godute, residue, e accanto le stesse colonne per i permessi. Quei numeri non sono un semplice saldo da spendere quando capita. Dietro ci sono termini di legge, regole del contratto collettivo e un principio che sorprende chi lo scopre: le ferie non si possono vendere. Vediamo come funzionano nel 2026 e come leggere i contatori senza errori.
Quattro settimane, e non di meno
Il decreto legislativo 66 del 2003, che attua una direttiva europea sull’orario di lavoro, fissa il minimo: ogni lavoratore dipendente ha diritto a un periodo annuale di ferie retribuite non inferiore a quattro settimane. È un pavimento, non un tetto: i contratti collettivi possono riconoscere di più, e molti lo fanno, con giorni aggiuntivi legati all’anzianità o al livello. Le ferie maturano mese per mese durante il rapporto, anche nei periodi di malattia, maternità e infortunio, e si calcolano in giorni o in ore a seconda di come il contratto organizza l’orario.
Due settimane nell’anno, le altre due entro diciotto mesi
La stessa norma dice anche quando vanno prese. Almeno due settimane devono essere godute nel corso dell’anno di maturazione, e devono essere consecutive se il lavoratore lo chiede. Le restanti due settimane possono essere utilizzate nei diciotto mesi successivi alla fine dell’anno di maturazione, salvo che il contratto collettivo preveda termini diversi, anche più lunghi. In pratica le due settimane “differibili” del 2025 vanno godute entro il 30 giugno 2027. Le ferie oltre le quattro settimane di legge, quelle aggiuntive del CCNL, non hanno il termine dei diciotto mesi e seguono solo le regole del contratto.
Che cosa succede alle ferie non godute entro il termine? Il diritto del lavoratore non si estingue: le ferie restano nel contatore e vanno comunque fruite. È il datore di lavoro a subire le conseguenze, perché il mancato rispetto del termine è sanzionato e, per prassi INPS, fa scattare l’obbligo di versare i contributi sulle ferie non godute anche se non sono state pagate. È il motivo per cui, nei mesi di maggio e giugno, molte aziende sollecitano chi ha residui alti.
Le ferie non si pagano, si prendono
Il periodo minimo di quattro settimane non può essere sostituito dalla relativa indennità per ferie non godute. La legge lo dice in modo secco, e la ragione è che le ferie servono al riposo, non ad arrotondare lo stipendio. L’unica eccezione è la fine del rapporto di lavoro: nel cedolino finale, con il TFR, l’azienda liquida tutte le ferie e i permessi residui, calcolati sulla retribuzione in vigore in quel momento. Per le ferie aggiuntive previste dal CCNL, oltre le quattro settimane, la monetizzazione in corso di rapporto è possibile solo se il contratto la ammette.
AttenzioneChi decide il periodo
Il codice civile affida al datore di lavoro la scelta del periodo di ferie, tenuto conto delle esigenze dell’impresa e degli interessi del lavoratore, e gli impone di comunicarlo in anticipo. Il lavoratore propone, l’azienda approva o sposta, ma non può negare le ferie all’infinito né imporle in modo da svuotare il diritto. Nei fatti i contratti collettivi e i regolamenti aziendali disciplinano le chiusure collettive (la settimana di Ferragosto, i giorni tra Natale e Capodanno) e i piani ferie da presentare in primavera. Una chiusura collettiva può legittimamente consumare ferie, purché resti al lavoratore la possibilità di godere le settimane continuative previste.
Permessi ROL ed ex festività: decide il contratto
Oltre alle ferie, quasi tutti i CCNL riconoscono ore di permesso retribuito. I ROL, riduzione dell’orario di lavoro, sono ore che compensano orari contrattuali più lunghi di quelli di riferimento; le ex festività sono le ore che sostituiscono alcune feste religiose e civili abolite negli anni Settanta. Il numero di ore, il modo in cui maturano e il termine entro cui vanno usate sono tutti stabiliti dal contratto collettivo, non dalla legge. Molti CCNL prevedono che le ore non godute entro una certa data (spesso la fine dell’anno o del semestre successivo) siano pagate in busta, altri che vengano fruite collettivamente su decisione dell’azienda. A differenza delle ferie, dunque, i permessi possono essere monetizzati in corso di rapporto, se il contratto lo prevede, e di solito si prendono anche a ore.
Come si leggono i contatori in busta paga
La sezione in fondo al cedolino riporta di solito, per ferie, ROL ed ex festività, quattro colonne: il residuo dell’anno precedente (spesso indicato con “AP”), le quantità maturate nell’anno in corso, quelle godute e il saldo. Il primo controllo è l’unità di misura: alcune aziende contano le ferie in giorni e i permessi in ore, altre tutto in ore; una giornata di ferie vale di norma l’orario giornaliero contrattuale, per esempio otto ore. Il secondo controllo riguarda la maturazione: in un contratto a tempo pieno le ferie maturano in dodicesimi, quindi a fine giugno il contatore “maturate” dovrebbe mostrare circa la metà del totale annuo. Il terzo è il residuo AP: se è alto, una parte di quelle ferie potrebbe avvicinarsi al termine dei diciotto mesi.
| Voce | Ferie (giorni) | ROL (ore) |
|---|---|---|
| Residuo anno precedente | 6,0 | 12,0 |
| Maturate nell’anno (10/12) | 21,67 | 60,0 |
| Godute | 15,0 | 40,0 |
| Saldo | 12,67 | 32,0 |
Nell’esempio il lavoratore ha già goduto quindici giorni, cioè le tre settimane che coprono l’obbligo delle due settimane nell’anno. I sei giorni dell’anno precedente, se maturati nel 2025, vanno però presi entro il 30 giugno 2027: sono i primi da consumare. Le 32 ore di ROL seguono invece la scadenza del CCNL, che va letta nel contratto.
Malattia durante le ferie
Se durante le ferie si sta male, il riposo salta, e con esso lo scopo delle ferie. Per questo la giurisprudenza, a partire da una storica sentenza della Corte costituzionale degli anni Ottanta, ha stabilito che la malattia insorta durante le ferie ne sospende il decorso, a meno che l’azienda provi che quella specifica malattia era compatibile con il riposo. Il lavoratore deve fare esattamente ciò che farebbe in un giorno di lavoro: andare dal medico, farsi rilasciare il certificato telematico e avvisare subito l’azienda. I giorni di malattia vengono trattati come tali, con le regole descritte nella guida sull’indennità di malattia, comprese le fasce di reperibilità, e i giorni di ferie corrispondenti tornano nel contatore. Lo stesso principio vale per il congedo di maternità e per i periodi di astensione obbligatoria, per cui rimandiamo all’articolo sul congedo di maternità e paternità.
Cosa conviene verificare
Quattro cose, con il cedolino davanti. L’unità di misura dei contatori, per non confondere giorni e ore. Il residuo dell’anno precedente, per capire quali ferie sono più vicine al termine dei diciotto mesi e programmarle per prime. Le regole del proprio CCNL su ferie aggiuntive, ROL ed ex festività, in particolare la data entro cui i permessi scadono o vengono pagati. E, in caso di cambio di lavoro, il cedolino finale: deve contenere la liquidazione di tutti i residui, calcolata sull’ultima retribuzione, insieme al TFR. Chi sta valutando se chiedere un anticipo per spese impreviste trova nella guida sul prestito personale gli elementi di costo da confrontare.
fonti ufficiali
- Normattiva – D.Lgs. 66/2003, art. 10 (Ferie annuali) – minimo di quattro settimane, due nell'anno e due nei 18 mesi successivi, divieto di monetizzazione salvo cessazione.
- Ministero del Lavoro – Ferie annuali – scheda sulle quattro settimane, sulle due consecutive e sul termine di 18 mesi salvo diversa previsione del CCNL.
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